ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
เรื่อง กำหนดรูปแบบและวิธีการเขียนหนังสือของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ. ๒๕๖๙
……………………………………………
โดยที่เป็นการสมควรกำหนดรูปแบบและวิธีการเขียนหนังสือของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๙ (๑) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
พ.ศ. ๒๕๕๘ อธิการบดีจึงออกประกาศไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เรื่อง กำหนดรูปแบบ
และวิธีการเขียนหนังสือของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ. ๒๕๖๙”
ข้อ ๒ ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป
ข้อ ๓ ในประกาศนี้
“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
“ส่วนงาน” หมายความว่า ส่วนงานของมหาวิทยาลัยตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ว่าด้วยการจัดตั้งและการแบ่งส่วนงานของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
“หนังสือ” หมายความว่า หนังสือการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย ทั้งที่เป็นหนังสือภายใน
หนังสือภายนอก บันทึกข้อความ และหนังสืออื่นใดที่ใช้ในการติดต่อราชการ
ข้อ ๔ กำหนดให้รูปแบบ ขนาดตัวอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัด และตำแหน่งการวางองค์ประกอบต่าง ๆ ของหนังสือแต่ละชนิด เป็นไปตามแบบรูปท้ายประกาศนี้
ประเภทของหนังสือที่กำหนดรูปแบบตามวรรคหนึ่ง ได้แก่
(๑) หนังสือภายใน เป็นหนังสือติดต่อภายในมหาวิทยาลัย ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
ที่มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๑
(๒) หนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อดำเนินงานที่เป็นแบบพิธีการ ใช้ติดต่อระหว่างมหาวิทยาลัยกับหน่วยงานอื่นของรัฐหรือเอกชน ให้ใช้กระดาษตรามหาวิทยาลัย ที่มีรูปแบบและโครงสร้าง
ของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๒
(๓) หนังสือประทับตรา เป็นหนังสือที่ใช้ตราประทับแทนการลงชื่อ ใช้ติดต่อระหว่างมหาวิทยาลัยกับหน่วยงานอื่นของรัฐหรือเอกชน ในเรื่องที่มีความสำคัญไม่มาก เช่น การแจ้งทราบ
การส่งสิ่งของ การเตือนเรื่องที่ค้างพิจารณา ให้ใช้กระดาษตรามหาวิทยาลัยที่มีรูปแบบและโครงสร้าง
ของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๓
(๔) หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติ มี ๔ ประเภทย่อย ดังต่อไปนี้
(๔.๑) คำสั่งมหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งให้ปฏิบัติ
โดยชอบด้วยกฎหมาย มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๔
๒
(๔.๒) ระเบียบมหาวิทยาลัยหรือระเบียบส่วนงาน วางหลักปฏิบัติงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีสถานะเป็นกฎของมหาวิทยาลัยหรือของส่วนงานซึ่งสภามหาวิทยาลัย อธิการบดี
หรือหัวหน้าส่วนงาน ออกโดยอาศัยตามกฎหมายหรือกฎอื่น มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือ ตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๕
(๔.๓) ประกาศมหาวิทยาลัยหรือประกาศส่วนงาน วางหลักปฏิบัติงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีสถานะเป็นกฎซึ่งอธิการบดีหรือหัวหน้าส่วนงานออกโดยอาศัยตามความในข้อบังคับมหาวิทยาลัย
มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๖
(๔.๔) ข้อบังคับมหาวิทยาลัย วางหลักปฏิบัติงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีสถานะเป็นกฎของมหาวิทยาลัยซึ่งสภามหาวิทยาลัยออกโดยอาศัยตามกฎหมายหรือกฎอื่น มีรูปแบบและโครงสร้าง
ของหนังสือ ตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๗
(๕) หนังสือประชาสัมพันธ์ เป็นหนังสือของมหาวิทยาลัยหรือส่วนงานเพื่อใช้ในการชี้แจง
หรือให้ข้อมูลแก่คนทั่วไป มี 3 ประเภทย่อย ดังต่อไปนี้
(๕.๑) ประกาศมหาวิทยาลัยหรือส่วนงานเพื่อแจ้งเรื่องให้ทราบทั่วกัน หรือแนะแนว
ทางปฏิบัติ มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๖
(๕.๒) แถลงการณ์ เป็นหนังสือของมหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน ชี้แจงทำความเข้าใจ
ในกรณีที่มีเหตุการณ์วิพากษ์วิจารณ์ หรือเหตุการณ์สำคัญ มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูป
ท้ายประกาศหมายเลข ๘
(๕.๓) ข่าว เป็นข่าวสารที่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานเห็นสมควรเผยแพร่ มีรูปแบบ
และโครงสร้างของหนังสือแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๙
(๖) หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในมหาวิทยาลัย เป็นประเภทที่ครอบคลุม
เอกสารอื่น ๆ ที่มีผลทางกฎหมายและการอ้างอิง
(๖.๑) หนังสือรับรอง เป็นหนังสือที่รับรองสิทธิ สถานภาพ หรือความรู้ของผู้ขอ
มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๑๐
(๖.๒) รายงานการประชุม เป็นการจดบันทึกความคิดเห็นและมติของที่ประชุม
มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๑๑
(๖.๓) บันทึกข้อความ เป็นข้อความที่เจ้าหน้าที่เสนอผู้บังคับบัญชาหรือติดต่อกัน
ภายในส่วนงาน ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความที่มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๑๒
(๖.๔) หนังสือมอบอำนาจ เป็นหนังสือที่อธิการบดี หรือหัวหน้าส่วนงานที่มีอำนาจแต่งตั้งบุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์มอบให้ดำเนินการหรือปฏิบัติการ หรือดำเนินการอย่างหนึ่งอย่างใดแทน
ภายใต้หน้าที่และอำนาจของอธิการบดีหรือผู้มอบอำนาจ มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูป
ท้ายประกาศหมายเลข ๑๓
(๖.๕) หนังสือภาษาอังกฤษ เป็นหนังสือที่จัดทำเป็นภาษาอังกฤษเพื่อใช้ติดต่อ
ระหว่างมหาวิทยาลัยกับบุคคล หรือหน่วยงานทั้งภายในและต่างประเทศ มีรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือตามแบบรูปท้ายประกาศหมายเลข ๑๔
(๖.๖) หนังสืออื่น เป็นเอกสารที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงาน หรือที่ทางมหาวิทยาลัยรับไว้
เช่น ภาพถ่าย ฟิล์ม เทปบันทึกเสียง
๓
ข้อ ๕ ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามประกาศนี้ หรือมีกรณีที่ต้องใช้รูปแบบหนังสือ
ที่นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในแบบรูปท้ายประกาศ ให้เสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
ข้อ ๖ งานสารบรรณนอกเหนือจากเรื่องหนังสือของมหาวิทยาลัยตามที่กำหนดในประกาศนี้
ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
ประกาศ ณ วันที่ เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๙
(ศาสตราจารย์ศุภสวัสดิ์ ชัชวาลย์)
อธิการบดี
แบบรูปท้ายประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
เรื่อง กำหนดรูปแบบและวิธีการเขียนหนังสือของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ. ๒๕๖๙
***************************
ตัวอย่างหนังสือที่กำหนดนี้เป็นเพียง รูปแบบมาตรฐาน ในการจัดทำหนังสือประเภทต่าง ๆ
ทั้งนี้ ส่วนงาน หรือหน่วยงาน อาจแก้ไข หรือปรับให้เหมาะสมกับการปฏิบัติงานได้
|
ตัวอย่าง หนังสือภายใน หมายเลข ๑
|
|
|
|
|
บันทึกข้อความ
|
ส่วนงาน (ชื่อส่วนงาน ชื่อหน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์)
ที่(รหัสส่วนงานหรือหน่วยงาน/เลขทะเบียนส่งหนังสือ)วันที่ (เลขวันที่ ชื่อเดือน และเลขปีพุทธศักราช)
|
เรื่อง
|
เรียน ……………………………………
|
ข้อความ…………………………………..(ภาคเหตุ)…………………………………………………………………..
|
………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………..
|
……………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………..
|
……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..
|
ข้อความ…………………………..(ภาคความประสงค์)……………………………………………………………
|
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
ข้อความ………………………………..(ภาคสรุป)………………………………………..
|
|||
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)………………………
(ตำแหน่ง)………………………
|
||||
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือภายใน
- ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๒ ซม. วางชิดขอบกระดาษด้านซ้าย โดยให้ห่าง
จากระยะหัวกระดาษ ๑.๕ ซม. - การพิมพ์คำว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด ๒๙ พอยท์ และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- การพิมพ์คำว่า “ส่วนงาน” “ที่” “วันที่” และ “เรื่อง” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด ๒๐ พอยท์
- ให้พิมพ์ “ส่วนงาน” และ “ที่” ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย
- ให้ใส่เส้นใต้จุดไข่ปลาเพื่อแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำว่า “ส่วนงาน” “ที่” “วันที่”
และ “เรื่อง” - การพิมพ์คำว่า “วันที่” ให้พิมพ์คำว่า “วัน” ตรงกับตัว “ข” ในบันทึกข้อความด้านบน
การเว้นวรรคในการพิมพ์ “วัน เดือน ปี” ให้เคาะเว้นวรรค ๒ ครั้ง ดังนี้
“วันที่ ๒๘ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๘”
- ระยะบรรทัดจาก “ส่วนงาน” ถึง “ที่” และ “ที่” ถึง “เรื่อง” ๑ บรรทัด
- ในกรณีที่ชื่อเรื่องมีข้อความมากกว่า ๑ บรรทัด ให้ใส่เส้นใต้จุดไข่ปลาในบรรทัดที่ ๒ และให้เริ่มพิมพ์ข้อความของเรื่องในบรรทัดที่ ๒ ให้ตรงกับข้อความของเรื่องบรรทัดแรก
- ระยะบรรทัดจาก “เรื่อง” ถึงคำขึ้นต้น ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
- ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะ
การพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ระยะบรรทัดจากคำขึ้นต้นถึงข้อความภาคเหตุ, บรรทัดข้อความภาคเหตุถึงข้อความภาค
ความประสงค์ และบรรทัดข้อความภาคความประสงค์ถึงบรรทัดข้อความภาคสรุป ๑ บรรทัด
และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จากข้อความภาคสรุป และพิมพ์ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือในวงเล็บ - การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน - ในกรณีมี ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ให้ใช้ตัวอักษรขนาดไม่เล็กกว่า ๓๒ พอยท์ สีแดง
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือภายในให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือภายนอก หมายเลข ๒
|
||||
|
|
|||
|
|
|
(วันที่ ชื่อเดือน และเลขปีพุทธศักราช)
เรื่อง………………………………….……………………..
|
คำขึ้นต้น……………………………………………………….
อ้างถึง (ถ้ามี)……………………………………….……
|
สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)………………………………………
|
ข้อความ…..…………………………….(ภาคเหตุ)………..……………………………………………………………
|
………………………………………………………………………………………………………………………………….……..…………………
|
|
|
ข้อความ………………………….(ภาคความประสงค์)………..…………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..…..
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..………..
|
|
ข้อความ…………………………………………(ภาคสรุป)…………………………….…
(คำลงท้าย)……………………
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)………………………….
(ตำแหน่ง)…………………….
(ส่วนงานเจ้าของเรื่อง)…………………
|
โทร. x xxxx xxxx
โทรสาร x xxxx xxxx
|
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี)…….
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือภายนอก
- ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. - การพิมพ์คำว่า “ที่ อว……/……” ให้พิมพ์อยู่แนวเดียวกับฐานของตรามหาวิทยาลัย
พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และพิมพ์ที่อยู่ของมหาวิทยาลัยให้อยู่แนวเดียวกับฐานของตรามหาวิทยาลัย พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านขวา - ระยะบรรทัดจากที่อยู่มหาวิทยาลัยถึงวันที่ออกหนังสือ ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัด
เป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - วันที่ออกหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ระยะบรรทัดจาก “วันที่” ถึง “เรื่อง” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
- ในกรณีที่ชื่อเรื่องมีข้อความมากกว่า ๑ บรรทัด ให้เริ่มพิมพ์ข้อความของเรื่องในบรรทัด
ที่ ๒ ให้ตรงกับข้อความของเรื่องบรรทัดแรก - ระยะบรรทัดจาก “เรื่อง” ถึง “คำขึ้นต้น, “คำขึ้นต้น” ถึง “อ้างถึง” และ “อ้างถึง” ถึง “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอทย์
- ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัด
ระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ระยะบรรทัดจากสิ่งที่ส่งมาด้วยถึงข้อความภาคเหตุ, บรรทัดข้อความภาคเหตุถึงข้อความภาค
ความประสงค์ และข้อความภาคความประสงค์ถึงข้อความภาคสรุป ๑ บรรทัด และปรับ
ระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - การพิมพ์คำลงท้ายให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจากข้อความภาคสรุป
๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นระยะบรรทัด ๔ บรรทัด จากคำลงท้าย และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ
- การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน - จากท้ายกระดาษขึ้นไป พิมพ์ส่วนงานเจ้าของเรื่อง เบอร์โทรศัพท์และอื่นๆ (ถ้ามี)
- ในกรณีมี ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ให้ใช้ตัวอักษรขนาดไม่เล็กกว่า ๓๒ พอยท์ สีแดง
หมายเหตุ ๑. ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือภายนอกให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
๒. กรณีหนังสือภายนอกที่ออกโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ซึ่งมีสถานที่ตั้ง ณ ท่าพระจันทร์
ให้พิมพ์ว่า “มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์” และตามด้วยที่อยู่ของสถานที่ตั้ง ณ ท่าพระจันทร์
ตัวอย่าง หนังสือประทับตรา หมายเลข ๓
|
|||||||
|
|||||||
|
|
|
ถึง……………..
|
|
ข้อความ…..……….……………………(ภาคเหตุ)……………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………….……..…………………
|
………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………
|
|
|
ข้อความ…………………………(ภาคความประสงค์)….……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..…..
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..………..
|
ข้อความ………………………………..(ภาคสรุป)…………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
|
|
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
วันที่….เดือน…..ปี……
(ส่วนงานเจ้าของเรื่อง)…………………
|
โทร. x xxxx xxxx
โทรสาร x xxxx xxxx
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี)……..
|
||||
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือประทับตรา
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะกระดาษขอบบน ๑.๕ ซม.
- ๔. การพิมพ์คำว่า “ที่ อว……/…….” ให้พิมพ์อยู่แนวเดียวกับฐานของตรามหาวิทยาลัย
พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย - ๕. ข้อความภาคเหตุ ความภาคประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะ
การพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๖. ระยะบรรทัดจาก “ถึง” ถึง “ข้อความภาคเหตุ”, บรรทัดข้อความภาคเหตุถึงบรรทัดข้อความ
ภาคความประสงค์ และบรรทัดข้อความภาคความประสงค์ถึงบรรทัดข้อความภาคสรุป ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๗. การพิมพ์คำว่า “มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์” ให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด ๔ บรรทัด จากข้อความภาคสรุป และประทับตรามหาวิทยาลัยหลังคำว่า“มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์” ด้วยหมึกสีแดง และให้ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อย่อกำกับลงในบริเวณตราประทับ
- ๘. วันที่ออกหนังสือให้พิมพ์ใต้ชื่อ “มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์” และจัดให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน
- ๙. ใช้ตราประทับเส้นผ่านศูนย์กลางวงนอกขนาด ๔.๕ เซนติเมตร และวงใน ๓.๕ เซนติเมตร
- ๑๐. จากท้ายกระดาษขึ้นไป พิมพ์ส่วนงานเจ้าของเรื่อง เบอร์โทรศัพท์และอื่นๆ (ถ้ามี)
- ๑๑. ในกรณีมี ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ให้ใช้ตัวอักษรขนาดไม่เล็กว่า ๓๒ พอยท์ สีแดง
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือประทับตราให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือคำสั่ง หมายเลข ๔
|
|
|
คำสั่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ที่ …………../……………..
เรื่อง …………………………………………………..
|
|
…………………………………..
|
(ข้อความ)…..……….……………………………………………………………………………….………………………
………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
|
……………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….
|
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
|
ทั้งนี้ ตั้งแต่…………………………………………………………
สั่ง ณ วันที่…………………………พ.ศ. ……..
|
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)……………………………………
(ตำแหน่ง)……………………………….
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือคำสั่ง
- ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - การพิมพ์คำว่า “คำสั่ง” ให้ใส่ชื่อส่วนงานหรือตำแหน่งของผู้มีอำนาจที่ออกคำสั่ง พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และเว้นระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอทย์
- การพิมพ์คำว่า “ที่” ให้ใส่ตัวเลขคำสั่ง พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และใส่เครื่องหมาย “/” ตามด้วยตัวเลขปีพุทธศักราช
- การพิมพ์คำว่า “เรื่อง” ให้ใส่ชื่อเรื่องของคำสั่ง พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา
- ระยะบรรทัดจาก “คำสั่ง” ถึง “ที่” และ “ที่” ถึง “เรื่อง” ๑ บรรทัด
- ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลา ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
และเว้นระยะบรรทัดจาก “เรื่อง” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของเรื่อง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์
เท่ากับ ๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัด
เป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - การพิมพ์คำว่า “ทั้งนี้ ตั้งแต่……” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากข้อความเนื้อหาของเรื่อง ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็น
ก่อนหน้า ๖ พอยท์ - การพิมพ์คำว่า “สั่ง ณ วันที่” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๕ ซม.
- การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จาก “สั่ง ณ วันที่” และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ
๑๓. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน
๑๔. ในกรณีมี ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ให้ใช้ตัวอักษรไม่เล็กกว่า ๓๒ พอยท์ สีแดง
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือคำสั่ง
ให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือระเบียบ หมายเลข ๕
|
|
|
ระเบียบมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
|
ว่าด้วย………………………………………………..
(ฉบับที่……)
|
พ.ศ. ….
|
……………………………………………
|
(ข้อความ) ให้อ้างเหตุผลโดยย่อเพื่อแสดงถึงจุดมุ่งหมายในการออกระเบียบ และอ้างถึงกฎหมายที่ให้อำนาจออกระเบียบ (ถ้ามี)……………………………………………………………………………..
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบ…..(ชื่อระเบียบ)………………………พ.ศ…………..”
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่……………………………………….เป็นต้นไป
ข้อ ๓ ………………………………………………………………………………………
|
|
ข้อ (สุดท้าย) ผู้รักษาการตามระเบียบนี้ (ถ้ามีการแบ่งเป็นหมวดให้นำข้อผู้รักษาการตาม
ระเบียบไปกำหนดเป็นข้อสุดท้ายก่อนจะขึ้นหมวด ๑)……………………………………………………………………….
|
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ประกาศ ณ วันที่ …………………………………….พ.ศ…………………….
|
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)………………………………..
(ตำแหน่ง)……………………………
|
|
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือระเบียบ
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “ระเบียบ” ให้ใส่ชื่อส่วนงานที่ออกระเบียบ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา
จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับ
ระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. การพิมพ์คำว่า “ว่าด้วย” ให้ใส่ชื่อเรื่องของระเบียบ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๖. ในกรณีมีมากกว่า ๑ ฉบับ ให้พิมพ์คำว่า “ฉบับที่” และใส่ตัวเลขของระเบียบที่ออกในปี
พุทธศักราชนั้นไว้ในวงเล็บ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา เรียงตามลำดับต่อเนื่องจากระเบียบที่ออกใช้บังคับก่อนหน้าไว้หลังชื่อเรื่องของระเบียบ หรือใต้ชื่อเรื่องของระเบียบ จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ - ๗. การพิมพ์คำว่า “พ.ศ.” ให้ใส่ตัวเลขปีพุทธศักราชที่ออกระเบียบไว้หลังหรือใต้ “ฉบับที่”
- ๘. ระยะบรรทัดจาก “ระเบียบ” ถึง “ว่าด้วย”, “ว่าด้วย” ถึง “ฉบับที่” และ “ฉบับที่”
ถึง “พ.ศ.” ๑ บรรทัด - ๙. ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลาไว้ ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
และเว้นระยะบรรทัดจาก “พ.ศ.” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๑๐. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของเรื่อง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - ๑๑. การพิมพ์คำว่า “ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า…” และ “ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่…..
เป็นต้นไป” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๑๒. ให้พิมพ์ข้อรักษาการไว้ข้อสุดท้ายและมีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๒.๕ ซม. - ๑๓. การพิมพ์คำว่า “ประกาศ ณ วันที่” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากข้อสุดท้าย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า
๖ พอยท์ - ๑๔. การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จาก “ประกาศ ณ วันที่” และพิมพ์ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ
๑๕. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือระเบียบให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
ตัวอย่าง หนังสือประกาศ หมายเลข ๖
|
|||
|
|
ฃ
|
ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
|
เรื่อง …………………………………………………..พ.ศ. ….
|
…………………………………………..
|
(ข้อความ)…..……….……………………………………………………………………………….………………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
|
(ถ้ามีการอ้างอำนาจตามกฎหมายให้ระบุ…อาศัยอำนาจตามความในมาตรา……………
แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ พ.ศ. ….จึงให้ออกประกาศไว้ดังต่อไปนี้)
ประกาศ ณ วันที่…………………………..พ.ศ. ……………
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)…………………………………….
(ตำแหน่ง)……………………………….
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือประกาศ
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “ประกาศ” ให้ใส่ชื่อส่วนงานหรือตำแหน่งของผู้มีอำนาจออกประกาศ
พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย
๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. การพิมพ์คำว่า “เรื่อง” ให้ใส่ชื่อเรื่องของประกาศ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด ๑ บรรทัด จาก “ประกาศ”
- ๖. การพิมพ์คำว่า “พ.ศ.” ให้ใส่ตัวเลขปีพุทธศักราชที่ออกประกาศ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาไว้หลังชื่อเรื่องของประกาศ
- ๗. ระยะบรรทัดจาก “ประกาศ” ถึง “เรื่อง” ๑ บรรทัด
- ๘. ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลา ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ จัดให้อยู่ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจาก “เรื่อง” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
- ๙. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของเรื่อง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม.
และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - ๑๐. การพิมพ์ข้อความอ้างอำนาจตามกฎหมาย ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์
เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๑๑. การพิมพ์คำว่า “ประกาศ ณ วันที่” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากข้อความเนื้อหาของข้อสุดท้าย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็น
ก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๑๒. การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จาก “ประกาศ ณ วันที่” และพิมพ์ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ
๑๓. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลางซึ่ง
กันและกัน
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือประกาศให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
ตัวอย่าง หนังสือข้อบังคับ หมายเลข ๗
|
|||||||
|
|
|
ข้อบังคับมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
|
ว่าด้วย…………………………………………………
(ฉบับที่ ..) พ.ศ. ….
|
|
……………………………………………….
|
(ข้อความ) ให้อ้างเหตุผลโดยย่อเพื่อแสดงถึงจุดมุ่งหมายในการออกข้อบังคับ และอ้างถึงกฎหมายที่ให้อำนาจข้อบังคับ (ถ้ามี)……………………………………………………………………………..
ข้อ ๑ ข้อบังคับนี้เรียกว่า “ข้อบังคับ…..(ชื่อข้อบังคับ)………………………พ.ศ…………….”
ข้อ ๒ ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่……………………………………………………….เป็นต้นไป
ข้อ ๓ ……………………………………………………………………………………………………………
|
|
ข้อ (สุดท้าย) ผู้รักษาการตามระเบียบนี้ (ถ้ามีการแบ่งเป็นหมวดให้นำข้อผู้รักษาการตาม
ระเบียบไปกำหนดเป็นข้อสุดท้ายก่อนจะขึ้นหมวด ๑)………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
ประกาศ ณ วันที่ …………………………………….พ.ศ…………………….
|
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)…………………………………….
(ตำแหน่ง)……………………………….
|
|
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือข้อบังคับ
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “ข้อบังคับ” ให้ใส่ชื่อส่วนงานที่ออกข้อบังคับ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา
จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. การพิมพ์คำว่า “ว่าด้วย” ให้ใส่ชื่อเรื่องของข้อบังคับ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๖. ในกรณีมีมากกว่า ๑ ฉบับ ให้พิมพ์คำว่า “ฉบับที่” และใส่ตัวเลขของข้อบังคับที่ออกในพุทธศักราชนั้นไว้ในวงเล็บ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา โดยเรียงตามลำดับต่อเนื่องจากข้อบังคับที่ออกใช้บังคับ
ก่อนหน้าไว้หลังชื่อเรื่องของข้อบังคับ หรือใต้ชื่อเรื่องของข้อบังคับ และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ - ๗. การพิมพ์คำว่า “พ.ศ.” ให้ใส่ตัวเลขปีพุทธศักราชที่ออกข้อบังคับ และพิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาไว้หลังชื่อเรื่องของข้อบังคับ หรือใต้ “ฉบับที่” และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๘. ระยะบรรทัดจาก “ข้อบังคับ” ถึง “ว่าด้วย”, “ว่าด้วย” ถึง “ฉบับที่” และ “ฉบับที่” ถึง “พ.ศ.” ๑ บรรทัด
- ๙. ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลาไว้ ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ จัดให้อยู่ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
และเว้นระยะบรรทัดจาก “พ.ศ.” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๑๐. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของเรื่อง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - ๑๑. การพิมพ์คำว่า “ข้อ ๑ ข้อบังคับนี้เรียกว่า…..” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม.
- ๑๒. การพิมพ์คำว่า “ข้อ ๒ ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่…..เป็นต้นไป” ให้มีระยะย่อหน้าตาม
ค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๑๓. ให้พิมพ์ข้อรักษาการไว้ข้อสุดท้ายและมีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๒.๕ ซม. - ๑๔. การพิมพ์คำว่า “ประกาศ ณ วันที่” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากข้อรักษาการ ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า
๖ พอยท์ - ๑๕. การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จาก “ประกาศ ณ วันที่” และพิมพ์ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ - ๑๖. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือข้อบังคับให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือแถลงการณ์ หมายเลข ๘
|
ฟ
|
|
แถลงการณ์มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
|
เรื่อง …………………………………………………..
|
ฉบับที่ ..
|
…………………………………………………..
|
(ข้อความ)…..……….……………………………………………………………………………….……………………..
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
|
|||
|
(ส่วนงานที่ออกแถลงการณ์)
(วัน เดือน ปี)
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือแถลงการณ์
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “แถลงการณ์” ให้ใช้ชื่อส่วนงานที่ออกแถลงการณ์ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับ
ระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. การพิมพ์คำว่า “เรื่อง” ให้ใส่ชื่อเรื่องของแถลงการณ์ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๖. ในกรณีมีมากกว่า ๑ ฉบับ ให้พิมพ์คำว่า “ฉบับที่” และใส่ตัวเลขของแถลงการณ์ที่ออก
ในพุทธศักราชนั้น พิมพ์ด้วยอักษรตัวหน้า โดยเรียงลำดับต่อเนื่องจากแถลงการณ์ที่ออกก่อนหน้า
ไว้หลังชื่อเรื่องของแถลงการณ์ หรือใต้ชื่อเรื่องของแถลงการณ์ และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ - ๗. ระยะบรรทัดจาก “แถลงการณ์” ถึง “เรื่อง” และ “เรื่อง” ถึง “ฉบับที่” ๑ บรรทัด
- ๘. ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลาไว้ ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ และเว้นระยะบรรทัดจาก “ฉบับที่”
๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๙. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของแถลงการณ์ ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า
๑๒ พอยท์ - ๑๐. การพิมพ์ชื่อส่วนงานที่ออกแถลงการณ์ให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จากข้อความเนื้อหาของแถลงการณ์ - ๑๑. ให้พิมพ์ตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราช ที่ออกแถลงการณ์
ไว้ใต้ชื่อส่วนงานที่ออกแถลงการณ์ และจัดให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือแถลงการณ์ให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือข่าว หมายเลข ๙
|
|
|
ข่าวมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
|
เรื่อง …………………………………………………..
|
ฉบับที่ ..
……………………………………….
|
|
(ข้อความ)…..……….……………………………………………………………………………….……………………..
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
|||
|
(ส่วนงานที่ออกข่าว)
(วัน เดือน ปี)
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือข่าว
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “ข่าว” ให้ใช้ชื่อส่วนงานที่ออกข่าว พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ ระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า
๖ พอยท์ - ๕. การพิมพ์คำว่า “เรื่อง” ให้ใส่ชื่อเรื่องของข่าว พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๖. ในกรณีมีมากกว่า ๑ ฉบับ ให้พิมพ์คำว่า “ฉบับที่” และใส่ตัวเลขของข่าวที่ออก
ในพุทธศักราชนั้นไว้ พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา โดยเรียงลำดับต่อเนื่องจากข่าวที่ออกก่อนหน้าไว้
ใต้ชื่อเรื่องของข่าว และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ - ๗. ระยะบรรทัดจาก “ข่าว” ถึง “เรื่อง” และ “เรื่อง” ถึง “ฉบับที่” ๑ บรรทัด
- ๘. ให้ใส่เส้นจุดไข่ปลาไว้ ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณ จัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัดจาก “ฉบับที่” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
- ๙. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของข่าว ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากเส้นจุดไข่ปลา ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์
- ๑๐. การพิมพ์ชื่อส่วนงานที่ออกข่าวให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด ๔ บรรทัดจากข้อความเนื้อหาของข่าว
- ๑๑. ให้พิมพ์ตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราช ที่ออกข่าวไว้ใต้ชื่อส่วนงาน
ที่ออกข่าวและจัดให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือข่าว
ให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
ตัวอย่าง หนังสือรับรอง หมายเลข ๑๐
|
|||
|
|
|
(ข้อความ) หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า…..(ระบุชื่อบุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่จะให้การรับรอง พร้อมทั้งลงตำแหน่ง และสังกัด หรือที่ตั้ง แล้วต่อด้วยข้อความที่รับรอง)……………………………………..
|
|
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
|
|
ให้ไว้ ณ วันที่……….เดือน……………………….พ.ศ………………….
|
|
|
(พิมพ์ชื่อเต็ม)……………………………………….
(ตำแหน่ง)……………………………………
|
|
(ลงชื่อผู้ได้รับการรับรอง)
(พิมพ์ชื่อเต็ม)
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือรับรอง
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “ที่ อว…/…….” ให้อยู่แนวเดียวกับฐานของตรามหาวิทยาลัย พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และพิมพ์ที่อยู่ของมหาวิทยาลัยให้อยู่แนวเดียวกับฐานของตรามหาวิทยาลัย
พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านขวา - ๕. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของหนังสือรับรอง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากที่อยู่มหาวิทยาลัย ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์
- ๖. การพิมพ์คำว่า “ให้ไว้ ณ วันที่ …………..” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ
๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัดจากข้อความเนื้อหาของเรื่อง ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัด
เป็นก่อนหน้า ๑๒ พอยท์ - ๗. การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เริ่มพิมพ์ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษ และเว้นระยะบรรทัด
๔ บรรทัด จาก “ให้ไว้ ณ วันที่ …………..” และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือไว้ในวงเล็บ - ๘. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน - ๙. ให้ติดภาพถ่าย (ถ้ามี) มุมซ้ายด้านล่าง และลงลายมือชื่อผู้ได้รับการรับรองไว้ใต้ภาพถ่าย
และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ - ๑๐. ประทับตรามหาวิทยาลัยใกล้กับภาพถ่าย
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือรับรองให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
๒. กรณีหนังสือรับรองที่ออกโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ซึ่งมีสถานที่ตั้ง ณ ท่าพระจันทร์
ให้พิมพ์ว่า “มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์” และตามด้วยที่อยู่ของสถานที่ตั้ง ณ ท่าพระจันทร์
|
ตัวอย่าง หนังสือรายงานประชุม หมายเลข ๑๑
|
|
รายงานการประชุม….(ลงชื่อคณะกรรมการ/การประชุม)….
ครั้งที่……………..
วันที่………………………….
ณ………………………………
|
—————————————————————
ผู้มาประชุม
๑………………………….
|
๒………………………….
ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี)
๑………………………….
|
๒………………………….
|
ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
เริ่มประชุมเวลา…………………..น.
|
|
ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
(ถ้าไม่มีเรื่องแจ้งให้ทราบ ให้ระบุว่า “ไม่มี”)
|
(ข้อความ)………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
(ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
มติที่ประชุม
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง
(ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
มติที่ประชุม
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
(ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
มติที่ประชุม
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
(ข้อความ)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
เลิกประชุมเวลา…………………น.
(พิมพ์ชื่อเต็ม) / ผู้จดรายงานการประชุม
(พิมพ์ชื่อเต็ม) / ผู้ตรวจรายงานการประชุม
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือรายงานการประชุม
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจาก
ระยะหัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. ระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัยถึงชื่อรายงานประชุม ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัด
เป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. ส่วนเนื้อหาด้านบนของรายงานการประชุมให้ใช้ อักษรตัวหนาขนาด ๑๖ พอยท์ ประกอบด้วย
“หัวข้อ” “รายงานการประชุม” “คณะกรรมการ” “ครั้งที่” “วันที่” และ “ณ” - ๖. การพิมพ์คำว่า “รายงานประชุม” ให้ใส่ชื่อคณะกรรมการที่ประชุมหรือชื่อการประชุมนั้น
- ๗. ให้ใส่เส้นใต้ ๑ เส้น มีความยาวโดยประมาณไว้ใต้ “ณ” และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๘. การพิมพ์คำว่า “ผู้มาประชุม” ให้พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ใส่ขีดเส้นใต้ข้อความ พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และเว้นระยะบรรทัด ๑ บรรทัด จากเส้นใต้
- ๙. การพิมพ์รายนามกรรมการที่มาประชุม ให้พิมพ์ตามลำดับ และมีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัด
ระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๑๐. พิมพ์คำว่า “ผู้ไม่มาประชุม” ให้พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ใส่ขีดเส้นใต้ข้อความ และพิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย
- ๑๑. การพิมพ์รายนามผู้ไม่มาประชุม ให้พิมพ์ตามลำดับ และมีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัด
ระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ ซม. - ๑๒. พิมพ์คำว่า “เริ่มประชุมเวลา………น.”, “ระเบียบวาระที่….” และ “เลิกประชุมเวลา ……น.”
ให้พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาใส่ขีดเส้นใต้ข้อความ และพิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย - ๑๓. พิมพ์ชื่อเต็มของผู้จดรายงานการประชุมชิดขอบกระดาษด้านขวา ใส่เครื่องหมาย “/”
ตามด้วยคำว่า “ผู้จดรายงานประชุม” และเว้นระยะบรรทัด ๔ บรรทัดจาก
“เลิกประชุมเวลา ……น.” - ๑๔. พิมพ์ชื่อเต็มของผู้ตรวจรายงานการประชุมชิดขอบกระดาษด้านขวาใต้ชื่อเต็มของผู้จดรายงานประชุม ใส่เครื่องหมาย “/” และตามด้วยคำว่า “ผู้จดรายงานประชุม”
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือรายงานการประชุมให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
ตัวอย่างหนังสือบันทึกข้อความ หมายเลข ๑๒
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือบันทึกข้อความ
- ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๒ ซม. วางชิดขอบกระดาษด้านซ้าย โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. - การพิมพ์คำว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด ๒๙ พอยท์ ไว้ตรงกึ่งกลางหน้ากระดาษ
- การพิมพ์คำว่า “ส่วนงาน” “ที่” “วันที่” และ “เรื่อง” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด ๑๖ พอยท์
- ให้ใส่เส้นใต้จุดไข่ปลาเพื่อแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำว่า “ส่วนงาน” “ที่” “วันที่”
และ“เรื่อง” - การพิมพ์คำว่า “วันที่” ให้พิมพ์คำว่า “วัน” ตรงกับตัว “ข” ในบันทึกข้อความด้านบน
การเว้นวรรคในการพิมพ์ “วัน เดือน ปี” ให้เคาะเว้นวรรค ๒ ครั้ง ดังนี้
“วันที่ ๒๘ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๘”
- ระยะบรรทัดจาก “ส่วนงาน” ถึง “ที่” และ “ที่” ถึง “เรื่อง” ๑ บรรทัด
- ในกรณีที่ชื่อเรื่องมีข้อความมากกว่า ๑ บรรทัด ให้ใส่เส้นใต้จุดไข่ปลาในบรรทัดที่ ๒ และให้เริ่มพิมพ์ข้อความของเรื่องบรรทัดที่ ๒ ให้ตรงกับข้อความของเรื่องบรรทัดแรก
- ระยะบรรทัดจาก “เรื่อง” ถึงคำขึ้นต้น ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือ
บันทึกข้อความให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
|
ตัวอย่าง หนังสือมอบอำนาจ หมายเลข ๑๓
|
|
|
|
หนังสือมอบอำนาจ
|
วันที่…….เดือน………ปี……….
|
ข้าพเจ้า มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ โดย…………………………………………………อธิการบดีมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ผู้มีอำนาจกระทำแทน ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้มอบอำนาจ” ขอมอบอำนาจให้………………………………………………………..ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้รับมอบอำนาจ” อยู่ที่เลขที่ ๒ ถนนพระจันทร์ แขวงพระบรมมหาราชวัง เขตพระนคร กรุงเทพฯ ๑๐๒๐๐ เป็นผู้มีอำนาจกระทำการแทนผู้มอบอำนาจ ดังนี้
|
|
………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
การใดที่ผู้รับมอบอำนาจได้กระทำไปในการมอบอำนาจครั้งนี้ ในถือเสมือนเป็นการกระทำของข้าพเจ้าและข้าพเจ้าขอรับผิดชอบทุกประการ เพื่อเป็นหลักฐานข้าพเจ้าได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าพยานทั้งหมดแล้ว
|
ผู้มอบอำนาจ……………………………………………….
(……………………………………………………)
ผู้รับมอบอำนาจ…………………………………………..
(…………………………………………………….)
พยาน…………………………………………………………
(…………………………………………………….)
พยาน…………………………………………………………
(…………………………………………………….)
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือมอบอำนาจ
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. ระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัยถึง “หนังสือมอบอำนาจ” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัด
เป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์ - ๕. พิมพ์คำว่า “หนังสือมอบอำนาจ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด ๒๔ พอยท์ และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๖. วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจให้เริ่มพิมพ์กึ่งกลางหน้ากระดาษ พิมพ์ตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือมอบอำนาจ และเว้นระยะบรรทัด ๑ บรรทัด
จาก “หนังสือมอบอำนาจ” - ๗. ให้พิมพ์ข้อความมอบอำนาจตามแบบฟอร์ม และให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ ๒.๕ เซนติเมตร
- ๘. ลงชื่อผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ พยาน ๒ ท่าน ให้เริ่มพิมพ์กึ่งกลางหน้ากระดาษ
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือมอบอำนาจให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการ
เป็นสำคัญ
ตัวอย่าง หนังสือภาษาอังกฤษแบบลงชื่อเต็ม หมายเลข ๑๔
|
|
|
|
Thammasat University
|
|
No. ………./……………..
|
|||
|
|
DD Month YYYY
|
Mr./Mrs………………………..
…………………………………….
…………………………………….
|
(City)
|
Dear ……………………………
|
|
|
(Subject)…..……….………………..……………………………………………………………………………………
|
………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..……………………………………………………………………………………..
|
Sincerely your
|
(………………………………………………….)
President Thammasat University
|
คำอธิบายประกอบการพิมพ์ แบบหนังสือภาษาอังกฤษแบบลงชื่อเต็ม
- ๑. ระยะหน้ากระดาษ กั้นหน้า ๓ ซม. กั้นหลัง ๒ ซม. หัวกระดาษ ๑.๕ ซม. ท้ายกระดาษ ๒.๕ ซม.
- ๒. ให้ใช้อักษร TH Sarabun PSK, TH Sarabun New, TH Sarabun IT๙ อักษรขนาด ๑๖ พอยท์
- ๓. ใช้ตรามหาวิทยาลัยขาวดำ ความสูง ๓ ซม. วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยให้ห่างจากระยะ
หัวกระดาษบน ๑.๕ ซม. - ๔. การพิมพ์คำว่า “Thammasat University” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด ๒๒ พอยท์ และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
- ๕. ระยะบรรทัดจากตรามหาวิทยาลัยถึง “Thammasat University” ๑ บรรทัด และปรับระยะบรรทัดเป็นก่อนหน้า ๖ พอยท์
- ๖. พิมพ์คำว่า “No.” ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และพิมพ์ตัวเลขรหัสส่วนงานหรือหน่วยงาน
- ๗. ระยะบรรทัดจาก “No.” ถึง “Thammasat University” ๑ บรรทัด
- ๘. วันที่ออกหนังสือให้พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย พิมพ์ตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีศริสต์ศักราช และเว้นระยะบรรทัด ๑ บรรทัด จาก “No.”
- ๙. การพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับหนังสือ ให้พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และเว้นระยะบรรทัด
๑ บรรทัด จากวันที่ออกหนังสือ - ๑๐. การพิมพ์คำว่า “Dear” ให้ใส่ชื่อผู้รับหนังสือ พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และเว้นระยะบรรทัด
๑ บรรทัด จากที่อยู่ของผู้รับหนังสือ - ๑๑. การพิมพ์ข้อความเนื้อหาของเรื่อง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์
เท่ากับ ๒.๕ ซม. และเว้นระยะบรรทัด ๑ บรรทัด จากชื่อผู้รับหนังสือ - ๑๒. การพิมพ์คำลงท้าย “Sincerely your” ให้พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และเว้นระยะบรรทัด
๒ บรรทัด จากข้อความเนื้อหาของเรื่อง - ๑๓. การพิมพ์ชื่อเต็มเจ้าของหนังสือให้พิมพ์ชิดขอบกระดาษด้านซ้าย และเว้นระยะบรรทัด ๒ บรรทัด จากคำลงท้าย
- ๑๔. การพิมพ์ตำแหน่งให้พิมพ์ใต้ชื่อเจ้าของหนังสือ และจัดชื่อและตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน
- ๑๕. ท้ายกระดาษพิมพ์ชื่อ ที่อยู่ ช่องทางการติดต่ออื่น ๆ (ถ้ามี)
หมายเหตุ ๑ บรรทัด = ๑ เท่า หรือ Single (1 Enter) กรณีที่มีความจำเป็น อาจปรับการพิมพ์หนังสือภาษาอังกฤษแบบลงชื่อเต็มให้แตกต่างได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการเป็นสำคัญ
